Actualizar: Ya sabes cómo enviar archivos grandes a través de todas las soluciones de este artículo. Pues ahora te dejamos dos posibilidades más para que aún tengas un mayor número de opciones. Los nuevos son los sitios web Send Anywhere y MailBigFile.
Con el tiempo, la tecnología ha mejorado, lo que antes eran procesos o documentos muy simples ahora son un conjunto enorme de datos. Compartimos fotos y videos de alta calidad en línea porque la conexión también ha mejorado y tenemos almacenamiento más eficiente.
Sin embargo, todas estas mejoras se quedan cortas cuando al intentar enviar un archivo muy grande por correo electrónico, el servicio nos dice que no se puede enviar. Gmail y el resto de plataformas de correo electrónico tienen un límite de tamaño para archivos adjuntos que limita en gran medida la tarea.
Afortunadamente, al mismo tiempo se han creado otras opciones para enviar grandes cantidades de datos. Por un lado, podemos subirlos a un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive, lo guardamos nosotros y se lo pasamos a la otra persona.
Por otro, simplemente podemos usar herramientas para transferir documentos grandes rápida y fácilmente como WeTransfer.
Estas son las opciones más conocidas, pero hay muchas más. En la siguiente lista te explicamos las que se han impuesto a la mayoría y algunas que son algo desconocidas que pueden ser todo un descubrimiento para aquellos que buscan una solución rápida, barata y segura.
Hemos intentado que todas las opciones tengan una versión gratuita de al menos 2 GBo al menos que formen parte de un servicio más grande como la suscripción de Amazon Prime.
Cómo enviar archivos grandes por correo:
comprimir el archivo
Vamos a empezar por la solución más sencilla y complementaria a todas las que vendrán a continuación. Comprimir un archivo no es una opción milagrosa, pero facilita que lo que queremos enviar pese un poco menos. En Windows, por ejemplo, un documento de 90 MB se puede comprimir a 60 MB.
Sin embargo, esta reducción de peso puede ser beneficiosa para cargar o descargar el archivo más rápido sin saturar la redpara evitar ese límite de tamaño que impone el servicio postal, o que el archivo ocupe menos espacio en la nube si lo guardamos en un servicio de almacenamiento para enviarlo.
En Windows 11 para comprimir pulsa sobre lo que quieras con el botón derecho del ratón y haga clic en Comprimir en archivo ZIP.
En Mac, presione la tecla Control y haga clic en el archivo para que aparezca el menú con la opción Comprimir. Este proceso también se puede realizar con varios archivos al mismo tiempo.
Gmail y Google Drive
Ahora que hemos comprimido en un aglutinante todo lo que queremos enviar es un poco más pequeño, si aún es un paquete muy grande para enviar fácilmente por correo, es hora de recurrir a las plataformas de almacenamiento en la nube. Para los usuarios de Gmail, Google Drive es una de las primeras opciones.
Google ofrece 15 GB gratis a todos los usuarios con una cuenta de Google en la que se guardan los archivos subidos a Google Drive, las fotos guardadas en Google Fotos y los correos electrónicos recibidos y enviados en Gmail.
Con este espacio disponible y gestionado entre las tres aplicaciones podemos enviar los archivos por correo. Si necesita más capacidad, puede optar por activar una suscripción paga.
Desde Gmail, si un archivo es muy grande, la primera opción que se le ofrece al usuario es subirlo a Drive y compartir un enlace para que la otra persona vea y descargue.
Cuando sepas que se ha descargado y la otra persona ya ha recibido lo que querías enviarle íntegro, recuerda borrarlo de tu cuenta de Drive para mantener esos 15 GB de espacio libre lo más limpio posible.
Entrega de correo e iCloud
En el caso de Apple, sus usuarios tienen la posibilidad de subir archivos de gran tamaño a los correos electrónicos a través de iCloud. Allí están encriptados y se almacenan durante 30 días. El límite por archivo es de 5 GB, pero el total es 1 TB por usuario.
Al igual que en Google Drive, este sistema envía el archivo con un enlace para que los usuarios que no tienen cuenta de Mail Drop puedan descargarlo. Pero si además son usuarios de Mail, el archivo aparecerá en el correo como siempre, como si fuera un archivo pequeño.
Para activar esta función, primero debes activarla en el menú Correo, dentro de la sección Preferencias, luego Cuentas, Información de la cuenta y finalmente activar Enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop.
Una vez activada, esta función se puede utilizar desde cualquier correo electrónico al que queramos adjuntar un archivo, el sistema nos preguntará si queremos utilizar Mail Drop.
amazon-drive
Teniendo en cuenta que Google ha establecido un nuevo límite de espacio para Drive de 15 GB. Para aquellos usuarios que necesitan más espacio de almacenamiento en la nube y envían archivos de gran tamaño con frecuencia, existe la necesidad de buscar otros servicios que les sirvan como alternativa.
Si ya eres suscriptor de Amazon Prime para realizar compras en la tienda online, o disfrutar de películas y series de Prime Video, entre otros servicios que ofrece Amazon, te parece natural aprovechar la plataforma de Amazon Drive. Puede que sea uno de los servicios menos explotados, pero por el que todos sus suscriptores están pagando.
Son 5 GB de almacenamiento compartido con Amazon Photos que puede ayudar en un momento concreto en el que queremos enviar un archivo de gran tamaño y Google Drive u otros servicios no nos caben. También es posible contratar un plan de pago adicional para esta plataforma si queremos ampliar ese espacio.
Transferimos
Existe otra opción además de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o Amazon Drive que permiten guardar fotos, vídeos y todo tipo de archivos, además de compartirlos. La alternativa son plataformas como WeTransfer, perfectas para enviar rápidamente archivos grandes de un correo electrónico a otro.
De forma gratuita, esta plataforma nos permite enviar hasta 2 GB de tamaño. Su éxito radica en la sencillez de su sistema. Entras en la web, indicas el destinatario y remitente del mensaje, escribes el email como de costumbre y adjuntas los archivos.
WeTransfer envía todo en tu nombre y permite un período de una semana para que la otra persona descargue el contenido. Además, ahora puedes cambiar la opción del correo electrónico por un enlace que puedes pasarle a la otra persona y con él descargarlo.
Muy similar a WeTransfer es TofeeShare, pero con la importante diferencia de que no tiene límite. Puede enviar archivos de cualquier tamaño y no hay almacenamiento de estos entre el destinatario y el remitente.
El envío de contenidos se realiza a través de P2P, un modelo de comunicación descentralizado, sin servidor central, en el que cada parte o usuario actúa por igual y puede tener el rol de servidor o cliente.
Su única limitación es que este archivo o carpeta de gran tamaño solo se puede enviar a un destinatario, no podemos enviarlo a varias personas a la vez. Aun así, es un sistema gratuito y fácil de usar que puede dar mucho juego.
El archivo se comparte con un enlace o código QR y su descarga está disponible mientras la ventana del navegador permanezca abierta. No es un sistema muy práctico en este sentido, pero facilita el envío de archivos de gran tamaño de forma gratuita.
También están comprometidos con la privacidad del usuario, contenido cifrado de extremo a extremo. TofeeShare asegura en su normativa de privacidad que no almacena ningún dato, lo que cumple con la ley europea GDPR. La web solo rastrea el número de visitantes, pero de forma anónima, por lo que podemos estar tranquilos.
Aplastar
La última alternativa que os proponemos, aunque eso no quiere decir que sea la peor, es Smash. Esta plataforma se financia con varios planes de pago, pero tiene una versión gratuita muy interesante. Además, su interfaz no puede ser más sencilla.
A través de un correo electrónico, con un enlace o a través de Slack, Smash te permite subir un tamaño de archivo ilimitado y enviarlo a otra persona rápida y fácilmente. En la versión de pago, el contenido se almacena en la nube durante 14 días para su descarga y si el archivo tiene más de 2 GB, enviarlo ya no es una prioridad para el sistema, pero eso no significa que tarde mucho en llegar.
También ofrece un correo de confirmación para saber que la otra persona lo ha recibido y descargado. En cuanto a los métodos de seguridad, los envíos pueden protegerse con contraseña y están encriptados. Tiene aplicaciones para macOS, iOS y Android, es una de las opciones más completas y con envío gratuito.
Servicios como WeTransfer, Smash o TofeeShare para enviar archivos sin almacenarlos en la nube son muchos y muy interesantes. Eso sí, hay que tener mucho cuidado con las condiciones de privacidad, leer atentamente las normas de la plataforma y asegurarse de que lo barato no va a salir caro en términos de seguridad y privacidad.
Enviar a cualquier parte
Este es un servicio similar a las anteriores que también tiene aplicación para iOS y Android, así como programas que funcionan en ventanasLinux o macOS y extensiones para Chrome y Outlook.
Puedes enviar un archivo hasta 4GBaunque si usamos el Extensión de Chrome, el límite aumenta a 10 GB y si usamos Android o iOS serán 20gb. También te aseguran desde su web que si te registras te regalar 50GB.
Para que Send Anywhere funcione, no necesitamos registrarnos, por lo que será tan rápido como cargar el archivo y esperar el enlace.
MailBigFile
Esto es otra opción rápido y muy fácil de usar. Podremos enviar archivos que no sean más grandes que 2 GB. los los archivos se guardan durante 10 díasasí habrá tiempo suficiente para que la otra persona lo descargue y compruebe que todo está bien.
MailBigFile tiene una interfaz que no es tan atractiva ni tan bien preparada como en otras que hemos visto, pero lo cierto es que es un servicio rápido, algo muy importante y que nos permite enviar archivos de gran tamaño.
Con todas estas soluciones estamos bien cubiertos para enviar archivos grandes por correo electrónico cuando lo necesitemos. Puedes contarnos en las redes sociales cuál te ha gustado más de todas.
