Cómo hacer búsquedas avanzadas de archivos en Google Drive

Cuando vamos a buscar algo en Google Drive, podemos encontrarnos con el dilema de que se nos hace muy difícil, ya que tenemos mucha información acumulada en la nube.

Si sabemos cuál es la carpeta donde tenemos lo que buscamos, puede que sea más fácil, pero, aun así, aún en ese caso, seguro que no lo encontraremos fácilmente, ya que puede darse el caso de que tengamos tantas carpetas que es una odisea encontrar una en concreto.

Pero lo bueno es que Tenemos maneras de encontrar lo que necesitamosesté o no dentro de una carpeta, de forma rápida, utilizando la herramienta de búsqueda propia de Google Drive, en la que podremos utilizar técnicas avanzadas con las que restringiremos lo que no necesitamos o directamente encontraremos lo que necesitamos. ser necesario.

Veamos cómo podemos gestionar nuestras búsquedas gracias a Google Drive, algo que, como podrás leer, es mucho más sencillo de lo que imaginas en un principio.

Búsqueda rápida de carpetas

Tenemos una forma rápida de buscar en carpetas lo que necesitamos.

Los pasos que debemos seguir son realmente muy sencillos para encontrar lo que queremos en una carpeta en particular:

Seleccionamos la carpeta en el apartado Mi disco.

• Luego hacemos clic derecho o seleccionamos el botón de menú con tres puntos verticales en la parte superior derecha.
• Entre todas las posibilidades que se presentan, hay que elegir dónde se pone buscar dentro [nombre de la carpeta].
• Cuando se abre la carpeta, simplemente colocamos la palabra frase o término en el cuadro de búsqueda en la parte superior y presionamos Entra.

En ese momento vamos a ver todos los resultados que aparecen con ese nombre, lo cual, si solo hay un archivo con ese nombre, será sumamente sencillo, ya que lanzará directamente el resultado.

Si hay más de un archivo con ese nombre, debemos asegurarnos de seleccionar el correcto para que funcione como debe y así disfrutar de lo que tiene ese archivo, sea del tipo que sea.

Búsqueda avanzada de una carpeta

Tenemos formas de limitar los resultados tanto como sea posible, para que no tengamos un montón de archivos que parezcan iguales o muy similares cuando hacemos una búsqueda en Google.

Para ello lo que vamos a hacer es utilizar los campos de búsqueda avanzada que tiene Google Drive, que son muy buenas herramientas para este fin.

• Hacemos clic en el icono Opciones de búsqueda en el lado derecho del cuadro de búsqueda en la parte superior. Usaremos el gráfico Contiene las palabras o el nombre del elemento para ingresar su término de búsqueda.
• Junto a Ubicación, podemos hacer clic en Alguien (si no sabemos dónde está el archivo) o navegue a la carpeta seleccionando la flecha a la derecha de mi unidad.
• Si elegimos esta opción, significará que sabemos dónde está el archivo, por lo que ahora solo nos queda elegir la carpeta correspondiente.
• Rellenamos cualquiera de los campos restantes para restringir el tipo de archivo, como el fecha en que fue modificado o si compartimos con alguien.
• Ahora todo lo que queda es hacer clic en Buscar.
• A continuación, veremos los resultados de los archivos dentro de esa carpeta solo o en general, según lo que hayamos elegido previamente.

Buscar desde la barra de direcciones de Google Chrome

Podemos buscar en Google Drive directamente desde el buscador de Google, algo que muchos usuarios desconocen y que puede resultar práctico de usar en algún momento.

Para eso tienes que hacer lo siguiente:

• Primero, necesitamos crear un motor de búsqueda personalizado para buscar en Drive.
• Hacemos clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana de Chrome y luego vamos a Ajuste.
• Nos desplazamos hacia abajo hasta la sección Buscador y luego haga clic en Administrar motores de búsqueda o búsquedas en el sitio.
• Vamos a Accesos directos inactivos y buscamos Google Drive, y luego hacemos clic en Activar.
• Ahora en búsquedas en el sitio, Haz clic en los tres puntos junto a Google Drive y selecciona elegir como predeterminado.
• Ahora volvemos, haciendo clic en la flecha al lado del título Administrar motores de búsqueda y búsquedas en sitios.

• Así que ahora en el menú desplegable junto a Motor de búsqueda usando la barra de direcciones elegimos Google Drive.
• Solo nos queda escribir lo que queramos en la barra de direcciones de Google Chrome, para que automáticamente lo busque en Google Drive.
• Sí, queremos volver a poner a Google u otro buscador como buscador principal, solo tenemos que volver a Ajustedespués Buscador y dentro Motor de búsqueda utilizado en la barra de direccionesseleccionamos el que queramos.
• A partir de entonces, todos tendremos el mismo buscador que siempre hemos tenido, sea el que sea.

Estas son las formas que tenemos para buscar de forma rápida, sencilla y directa aquellos archivos que tenemos en Google Drive y que no encontramos a simple vista por la cantidad de almacenamiento que tenemos en nuestra unidad.

¿Puedes decirnos cuál, de todos estos sistemas, te ha resultado mejor para localizar archivos y carpetas dentro de Google Drive? Para eso te ofrecemos nuestras redes sociales, lugar que nos encanta saber de ti, ya sea por este tema o porque quieres comentarnos o preguntarnos algo más.